p2p理财平台靠谱|那个理财平台安全可靠
  設為首頁 | 加入收藏 | 聯系我們 |
 
 
 
  waf應用防火墻
    檔案管理系統
  協同辦公系統
  輿情監測系統
  內容管理系統
  公文傳輸系統
  政府采購系統
  應用管理平臺
 傳真:0531-81932967
 直撥服務熱線:86990127  86990316 81932966
 電子郵箱:  [email protected]
檔案管理系統   您的位置: 首頁政通產品檔案管理系統
應用平臺 系統概述

集團型企業檔案管理平臺

l 檔案管理平臺概述

    適用于有多級下屬單位或分布在異地辦公的集團型企業。

    利用企業網絡平臺將集團下屬單位的所有檔案室連接起來,同時進行檔案資料的在線收集、整理歸檔、檢索利用、業務指導等業務流程的計算機管理。以操作簡捷、查閱快速、數據共享、存用安全和免安裝維護為最終目標,在檔案室信息化建設過程中實現紙質檔案數字化和電子檔案規范存儲管理,通過企業網實現檔案的在線查詢利用,在檔案庫房組建過程中實現各類檔案的安全存放。

    與企業辦公系統(OA)、企業資源計劃(ERP)、管理信息系統(MIS)等結合,實現對各類檔案、生產數據、工程資料、圖書期刊等的管理,具有強大的跨部門、跨地域服務功能,搭建成網上“企業數字檔案館”。

2 檔案管理平臺作用

    在遵循國家和企業檔案管理標準的基礎上,增加了檔案業務在線指導、檔案信息在線查閱、檔案知識在線學習和檔案活動在線組織等幾個功能,將傳統的上級檔案員通過交通工具來往各級單位進行業務指導和監督轉變成網上實時指導和監管;將傳統的上檔案室查閱檔案轉變為網上足不出戶打開檔案網站查閱的模式。

 檔案管理網絡化

    通過檔案信息化建設,檔案管理將有效改變歸檔立卷、整理編目、統計檢索等傳統模式,解決檔案整理耗時費力、利用檢索效率低等問題,形成檔案網上接收、適時監控、遠程共享的工作體系。

 有效保護檔案原件

    檔案信息資源采用數字介質保存,便于管理和提供利用,從而減少了檔案原件的反復調閱,減輕了檔案原件的損壞,提高了檔案管理的安全性。不僅有利于檔案的永久保存,還能減少復制和備份成本。

 檔案信息資源共享

    通過企業網發布檔案信息,將為檔案的開發利用創造更加優越的條件,讓利用者方便快捷,及時高效獲得各類信息資源,使檔案信息利用時效加快,辦理時間縮短,車輛使用費和檔案材料復印費減少。

 文檔管理一體化

    通過檔案管理平臺的標準接口,與辦公系統規范化銜接。各部門形成的電子文件可以做到實時接收、及時管理,實現文檔管理一體化,減少紙質文件發放數量,各部門間的信息發布和公務處理更加快捷,創建起一個高效、全面協同的工作環境。

 提升檔案業務流程

    檔案管理是一項全員參與的工作,而不只是檔案員的任務,也不是一切檔案業務都得在檔案室完成的,檔案管理的目的就是方便快捷地讓每位領導和職員在自己的崗位能夠查找到所需的檔案資料并得以安全利用。

 規范化統一管理

    實現了檔案網絡化實時歸檔、按照統一標準管理、集中安全存放并提供網上查閱利用。B/S結構的管理平臺集中部署在上級檔案室或信息中心,實現所有使用者零安裝和零維護,同時也解決了集團各下屬單位以往出現的檔案系統不一致、版本不一致的問題。

 投資效益

    在投資上節省了成本和工期,集團各下屬單位無需單獨購買檔案管理軟件和電子檔案存儲設備,集團一次性采購一套集團型檔案管理平臺,及管理平臺發布服務器、數據存儲和備份設備,向下屬單位提供使用。

3 檔案管理平臺設計

    平臺設計按照統一標準規范,基于JAVA EE平臺和ORACLE或SQL SERVER等數據庫構建,建立與集團辦公統一用戶認證機制。包含《在線歸檔管理系統》、《電子檔案管理系統》、《檔案數字化加工系統》、《在線利用服務系統》、《檔案信息網站》等幾個部分。

   《在線歸檔管理系統》包含在線信息接收、在線業務指導等幾部分,在企業網內實現,實現開放式信息共享和檔案的業務管理。

   《電子檔案管理系統》包含對檔案的綜合信息管理部分,集中在檔案館內使用。

   《檔案數字加工系統》主要是對部分不是電子文件的紙質檔案進行數字化加工,使其轉化為電子檔案以便利用,包含對紙質檔案目錄和原文數字化的各種功能。

   《在線利用服務系統》包含檔案信息綜合利用,在企業網上直接發布利用。

   《檔案信息網站》主要用于發布各種開放檔案和國家及地方相關檔案標準等信息內容,為企業領導和員工查閱檔案信息提供服務。

 


檔案館區域性綜合管理平臺

l 綜合管理平臺概述

    利用政府網絡平臺將區域行政管轄內的所有檔案館(室)連接起來,形成網上“虛擬數字檔案館”,由眾多檔案資源庫群、檔案用戶群構成,具有強大的跨部門、跨地域服務功能,分集中式和分布式兩種解決方案。

    以市級檔案館為例,利用政務網絡平臺實現市、縣、鄉三級檔案館(室)和各級立檔單位檔案室同時進行電子公文及檔案的在線收集、整理歸檔、檢索利用、業務指導等全面業務流程的計算機管理,實現電子公文及檔案“收、管、存、用”一體化。

2 綜合管理平臺作用

 政府電子公文歸口

    區域性檔案管理平臺與政務網相連,著力解決政務網平臺電子公文的最終歸檔存放問題,并通過政務平臺向政府機構提供網上查檔功能,是政務平臺信息化建設中重要的組成部分。

 管理平臺效益效果

    區域性檔案管理平臺在投資上節省了成本和工期,在轄區內的所有檔案館和立檔單位檔案室無需單獨購買檔案管理軟件和電子檔案存儲設備,政府一次性采購一套區域性檔案管理平臺發布服務器、數據存儲和備份設備,向所有檔案館和立檔單位檔案室提供使用;

    區域性檔案管理平臺實現了檔案網絡化實時歸檔、按照統一標準管理、集中安全存放并提供網上查閱利用。B/S結構的管理平臺集中部署在檔案館或信息中心,實現所有使用者零安裝和零維護,同時也解決了轄區內以往出現的檔案系統不一致、版本不一致的問題;

    區域性檔案管理平臺在遵循國家和地方檔案管理標準要求的基礎上,增加了檔案業務在線指導、檔案信息在線查閱、檔案知識在線學習和檔案活動在線組織等幾個功能,將傳統的檔案局人員通過交通工具來往各立檔單位進行業務指導和監督轉變成網上實時指導和監管;將傳統的去檔案局查閱檔案轉變成網上足不出戶打開檔案網站查閱的模式。

3 綜合管理平臺設計

    平臺設計按照統一標準規范,所有系統功能基于JAVA EE平臺和ORACLE或SQL SERVER等數據庫構建,建立統一認證機制,支持與政務CA數字認證系統的整合。包含《在線歸檔管理系統》、《業務在線指導系統》、《電子檔案管理系統》、《檔案數字化處理系統》、《在線利用服務系統》、《檔案安全管理系統》和《檔案信息門戶網站》等幾個部分。

 在線歸檔管理系統

    包含在線信息接收、虛擬檔案室管理、錄入審批流程、現行文件中心等功能。

    實現將政務網平臺上辦公系統辦理完畢的電子目錄和數據歸檔到在線接收管理系統的虛擬檔案室中,通過虛擬檔案室的功能對各自單位的檔案進行綜合管理。

 業務在線指導系統

    包含在線指導、在線年檢、咨詢答疑和公告信息等功能。可針對用戶要求進行個性化開發。

    在線實時查看各立檔單位的歸檔情況,定期審核歸檔的數量和質量,并進行意見反饋和在線交流指導。提供生成歸檔情況表和審核情況表等功能。

    針對立檔單位的電子檔案數據進行每半年的在線檔案年檢,能夠實現檔案業務部門周期對立檔單位的年檢流程。

 電子檔案管理系統

    主要管理范圍:民國檔案、革命歷史檔案、建國后檔案、專門檔案、聲像檔案、破產企業檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、實物檔案等。

    主要功能包括:移交進館、著錄編目、檔案利用、檔案統計、鑒定銷毀和系統管理模塊。

 檔案數字化處理系統

    實現對實體檔案(如紙質檔案、照片、錄音、錄像等)進行數字化處理。

    基本流程主要包括:案卷整理、目錄建庫、批量掃描、數據處理、信息存儲、檢索利用等工序。

 在線利用服務系統

    主要是針對館藏各類電子檔案的綜合查詢利用。包括檔案著錄項查詢、全文檢索查詢,為用戶提供全文范圍內的查詢檢索結果。

    防擴散系統:數字化后的電子原文在利用時,通過安全/防泄漏/防擴散控件打開,用戶不能進行保存、復制、打印等操作,在用戶機器緩存中存放的信息也是加密的,用戶查看完后自動清除。

 檔案安全管理系統

    實現數字檔案室數據資源安全、網絡運行安全、信息保密管理等。安全管理保證“檔案基礎數據庫系統”資源的安全利用,主要包括:身份鑒別、訪問控制(用戶權限、檔案權限)、信息加密、數據庫安全等。

 檔案信息門戶網站

    在互聯網上的檔案信息門戶網站是數字化檔案館對外的展現形式,具備開放性的檔案、現行文件、照片、多媒體等的查詢功能。負責檔案相關動態信息、檔案知識、檔案法規等的發布管理。

 


政府機關區域性檔案管理平臺

l 檔案管理平臺概述

    以省級機關部門為例,利用單位內部專網實現省、市、縣三級本系統內的檔案室互聯來實現。形成網上“虛擬檔案平臺”,以專業檔案和文書檔案為主建立綜合檔案資源庫和檔案用戶群。

    以實現本系統內各級單位同時進行電子公文及檔案的在線收集、整理歸檔、檢索利用、業務指導等全面業務流程計算機管理為目的,以操作簡捷、查閱快速、數據共享、存用安全和免安裝維護為最終效果。在檔案室信息化建設過程中實現紙質檔案數字化和電子檔案規范存儲管理,通過各類網絡實現檔案的在線查詢利用,在檔案庫房組建過程中實現各類檔案的安全存放。

2 檔案管理平臺作用

 管理平臺效益效果

    在投資上節約了成本和工期,本系統內各級單位無需單獨購買檔案管理軟件和電子檔案存儲設備,上級管理部門一次性采購一套區域性檔案管理平臺及管理平臺發布服務器、數據存儲和備份設備,向所有系統內各單位提供使用;

    實現了檔案網絡化實時歸檔、按照統一標準管理、集中安全存放并提供網上查閱利用。B/S結構的管理平臺集中部署在上級檔案室或信息中心,實現所有使用者零安裝和零維護,同時也解決了系統內以往出現的檔案系統不一致、版本不一致的問題;

    在遵循國家和本系統內檔案管理標準要求的基礎上,增加了檔案業務在線指導、檔案信息在線查閱、檔案知識在線學習和檔案活動在線組織等幾個功能,將傳統的上級檔案員通過交通工具來往各級單位進行業務指導和監督轉變成網上實時指導和監管;將傳統的去檔案室查閱檔案轉變成網上足不出戶打開檔案網站查閱的模式。

 辦公電子公文歸口

    建設專業檔案管理,以文檔一體化為主題,通過管理平臺的標準接口,與辦公系統規范化銜接。以“協同”的方式,改變檔案只由檔案室整理和提供利用的傳統滯后模式,協同各級單位實時進行公文的整理入庫和在線提供檔案查詢。

 檔案管理平臺設計

    平臺設計按照統一標準規范,所有系統功能均基于JAVA EE平臺和ORACLE或SQL SERVER等數據庫構建,建立統一用戶認證機制。包含《在線歸檔管理系統》、《在線業務指導系統》、《電子檔案管理系統》、《檔案數字化處理系統》、《在線利用服務系統》和《檔案信息網站》等幾個部分。

 在線歸檔管理系統

    通過在線歸檔接口,實現將本系統內辦公平臺辦理完結的電子目錄和原文歸入檔案庫,通過檔案管理系統對各自單位的檔案進行綜合管理。該系統應支持目錄級和原文級管理,支持傳統組卷和簡化按件整理兩種方式。

 在線業務指導系統

    包含在線指導、在線年檢、咨詢答疑和公告信息等功能。可針對用戶進行個性化開發。在線實時查看各立檔單位的歸檔情況,定期審核歸檔的數量和質量,并進行意見反饋和在線交流指導。有生成歸檔情況表和審核情況表等功能。

    針對立檔單位的電子檔案數據進行每半年的在線檔案年檢,能夠實現檔案業務部門每半年對立檔單位的年檢流程。

 電子檔案管理系統

    管理范圍:文書檔案、業務檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案等。

    主要功能包含:著錄編目、檔案利用、檔案統計、鑒定銷毀、用戶管理和系統管理模塊。

 在線利用服務系統

    主要是針對館藏各類電子檔案的綜合查詢利用。包括檔案著錄項查詢、全文檢索查詢,為用戶提供全文范圍內的查詢檢索結果。

    防擴散系統:數字化后的電子原文在利用時,通過專用控件打開,用戶不能進行保存、復制、打印等操作,在用戶機器緩存中存放的信息也是帶加密的,用戶查看完后自動清除。

 檔案數字化加工系統

    實現對實體檔案(如紙質檔案、照片、錄音、錄像等)進行數字化處理。

    基本流程主要包括案卷整理、目錄建庫、批量掃描、數據處理、信息存儲、檢索利用等工序。

 檔案信息網站建設

    檔案信息網站主要是架構在本系統內專網上,是網上“虛擬檔案平臺”對外的展現形式,也是以上幾大系統的統一入口,使用檔案用戶的交流平臺。具備開放性的檔案、現行文件、照片、多媒體等的查詢功能。

    以實現本系統內各單位互查開放性檔案為主題,負責檔案相關動態信息、檔案知識、檔案法規等的發布管理。用戶能夠通過瀏覽器檢索閱讀檔案目錄信息、全文信息以及相關圖形圖像信息,具有安全機制,拒絕非法訪問和惡意破壞。

 


政通工商行業綜合檔案影像管理平臺

l 綜合檔案影像管理平臺概述

    適用于管理各級工商行政管理部門在市場準入、市場監管和行政執法過程中產生的各類具有法律效力的原始材料以及工商各行政部門日常辦公工作中產生的各種辦公資料,并對外提供多種利用手段的綜合性檔案影像管理平臺。

    利用工商網絡平臺將市局及下屬各級工商部門連接起來,進行綜合檔案、企業影像檔案的收集、存儲、管理和利用,實現影像、文檔等內容業務的智能、統一管理。同時與工商綜合業務管理系統、協同辦公系統等業務系統結合,實現對企業檔案、辦公綜合檔案的自動一體化管理,極大提高工商行業檔案管理及利用效率。

 


業務流程圖

2 綜合檔案影像管理平臺作用

    在符合國家工商行政管理總局《企業檔案電子化管理標準》GS/T 3302-2002及國家有關信息技術標準和檔案管理標準的基礎上,實現了檔案信息化建設與工商信息化建設同步,體現了技術與管理并重的原則。以“一大平臺,兩套系統,多級聯網”的形式保障系統建設的整體性,實現了統一規劃、統一指揮、統一管理,打破了部門、層級限制,形成了一個全局共建、共享的檔案管理平臺。按照“統一規劃、需求主導、資源共享、安全保密”的指導思想來設計與實施,逐步建立起一個具有先進水平的檔案管理平臺,實現了通過綜合檔案信息化建設以提升檔案管理水平的總體目標,提高對內部人員和社會群眾服務的水平及質量。

3 企業檔案管理

    可實現企業檔案的自動化、流程化管理,主要包括企業檔案的著錄編目、影像圖像處理、企業遷入遷出、互聯互查、公眾查詢等功能模塊。實現了省局與市局、市局及下屬各級工商部門企業檔案的信息接收、紙質材料的掃描質檢及企業檔案信息的共享利用。

    通過與工商局綜合業務系統結合,自動定時同步企業基本信息及每次事項變動內容,事項包括開業、變更、年檢、注/吊銷等,從而減少多次企業檔案條目錄入,提高了工作效率與準確性;引入工作流管理企業影像檔案處理流程,通過圖形化界面靈活定制影像的掃描、質檢、排序索引等圖像處理環節。

 


企業檔案業務操作流程圖

4 綜合檔案管理

    對文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、專門檔案等檔案門類的管理,主要包括著錄編目、檔案利用、檔案統計、鑒定銷毀、檔案編研、系統管理等功能模塊。實現了對市局及下屬工商部門綜合檔案的在線信息接收、檔案信息資源共享。

    通過綜合檔案影像管理平臺提供的標準歸檔接口,與協同辦公系統規范化銜接。各部門形成的電子文件可以做到實時接收、及時管理、實現文檔管理一體化,減少辦公檔案的整理錄入與電子文件的掃描掛接工作量,各部門間的信息發布和公務處理更加快捷,創建起一個高效、全面協同的工作環境。

 


綜合檔案影像掃描質檢界面

5 檔案信息利用

    包含檔案信息的查詢利用、報表統計,以及書式檔案、電子檔案的借閱管理等功能,主要包括企業檔案查詢、綜合檔案門類查詢、統計報表、借閱管理、個人借閱管理等模塊。

    提供綜合檔案與企業檔案的多種利用方式,并可通過權限分配,級別控制嚴格限制查詢人員的檔案利用范圍,保證了目錄數據及影像內容的安全性。針對企業檔案,提供了局與局之間影像內容的互聯互查接口,方便了局與局之間的影像內容共享利用。

 


簡單清晰的企業查詢界面

6 綜合檔案影像管理平臺設計

    綜合檔案影像管理平臺設計按照統一標準規范,基于JAVA EE架構,可跨操作系統(WINDOWS、UNIX、LINUX等)、跨數據庫(ORACLE、SQL SERVER、DB2、GBASE等)部署運行。


系統功能框架圖

7 綜合檔案影像管理平臺特點

 簡潔實用的操作界面

 


企業案卷自動同步數據界面

 


企業檔案影像掃描界面

 

 


企業檔案影像質檢界面

 多種部署方式

    市局和下屬各分局,可以將綜合檔案影像管理平臺分別部署在各自獨立的服務器上,或者集中部署在市局高配置的服務器上,通過工商系統內網,實現數據共享。

 

 

 


分布式部署圖

 


集中式部署圖

 云存儲

    提供了分布式存儲、自動目錄文件平衡、支持電子原文加密存儲,多種遠程訪問接口,簡單的存儲擴充,支持海量并發訪問,特別對大量并發小文件訪問做了優化。

 


云存儲

 權限管理

    可以根據每個人員的工作職責設定可以進行的操作和訪問的數據,通過功能權限與數據權限相結合來保證整個系統數據的安全性。

    支持分級授權管理,可根據實際管理需要,把各工商分局的管理權限進行分級下放。

 日志管理

    平臺提供詳細的日志記錄,包括:登錄日志、操作日志。登錄日志包含登錄系統的用戶名、登錄時間、登錄系統的IP地址;操作日志記錄對系統中重要信息的添加、修改、刪除情況,記錄信息包括操作人、操作時間、操作前后內容、操作人的IP地址等,為歷史操作提供追查依據。

ICP備案:魯ICP備05034583號 | 版權所有:山東政通科技發展有限公司 | 郵箱登錄
p2p理财平台靠谱 体球网旧版比分 澳洲幸运10 快乐双彩 北单比分直播360山 3g门户体育比分 湖北11选5 竞彩比分直播bet365 福建11选5 亿客隆彩票 江苏时时彩 26选5 球探体育比分老版本下载 踢球者足球即时指数盘口 007足球指数 新快3 雪缘足球比分